Politika privatnosti

Ko obrađuje vaše podatke

sredstva.me je alat koji preduzeće ili ustanova koristi za vođenje evidencije svojih osnovnih sredstava. Podaci u aplikaciji pripadaju toj organizaciji — ona odlučuje ko ima nalog, šta se unosi i koliko dugo se čuva. Mi te podatke obrađujemo po njenom nalogu i ni za šta drugo.

Ako ste zaposleni i koristite aplikaciju na poslu, prvo pitanje o vašim podacima uputite svom poslodavcu. Nama možete pisati u svakom trenutku, ali za brisanje ili izmjenu naloga odluku donosi organizacija koja ga je otvorila.

Koje podatke prikupljamo

Podaci o nalogu: ime, adresa e-pošte i lozinka u kriptovanom obliku. Nalog otvara administrator vaše organizacije — kroz aplikaciju se nalozi ne mogu samostalno kreirati.

Podaci koje unosite u radu: osnovna sredstva, lokacije, popisi, nabavke, prijave oštećenja, zapisnici i fotografije koje uz njih priložite. To su podaci vaše organizacije, ne vaši lični, osim što uz svaki unos stoji ko ga je napravio i kada — bez toga evidencija ne bi imala smisla.

Tehnički podaci: vrijeme prijave, naziv uređaja sa kojeg ste se prijavili i zapisi o greškama na serveru. Ne koristimo alate za analitiku, ne postavljamo reklamne kolačiće i ne pratimo vas kroz druge aplikacije ili sajtove.

Zašto ih obrađujemo

Da aplikacija radi ono zbog čega je nabavljena: da vodi registar sredstava, da vam omogući prijavu, da popis i nabavka imaju trag o tome ko je šta uradio, i da se dokumenti mogu odštampati i priložiti.

Tehničke zapise čuvamo da bismo mogli da otkrijemo i popravimo kvar i da prepoznamo zloupotrebu. Ne koristimo ih ni za profilisanje ni za oglašavanje.

Mobilna aplikacija

Kamera se koristi isključivo za očitavanje bar kodova na etiketama i za fotografisanje oštećenja ili potpisanih zapisnika. Snimak sa kamere se ne šalje nigdje dok vi sami ne priložite fotografiju uz konkretan unos.

Pristup galeriji tražimo samo kad birate već napravljenu fotografiju. Aplikacija ne pretražuje galeriju i ne čita fotografije koje niste izabrali.

Aplikacija radi i bez veze sa internetom. Ono što unesete u terenu čuva se na uređaju dok se ne pošalje na server vaše organizacije. Odjavom sa naloga taj lokalni sadržaj se briše sa uređaja.

Aplikacija ne koristi lokaciju, ne pristupa kontaktima i ne sadrži nijedan servis za praćenje ili oglašavanje.

Kome se podaci daju

Nikome. Podatke ne prodajemo, ne iznajmljujemo i ne dajemo trećim licima u marketinške svrhe.

Podaci stoje na serveru zakupljenom kod pružaoca usluge hostinga, koji ih čuva po našem nalogu i nema pravo da ih koristi. Otkriti ih možemo još jedino ako to naloži nadležni organ po zakonu.

Koliko dugo se čuvaju

Dok organizacija koristi aplikaciju. Evidencija osnovnih sredstava je poslovna dokumentacija sa propisanim rokovima čuvanja, pa ni mi ni vi ne brišemo je po slobodnoj volji.

Kada organizacija prestane da koristi aplikaciju, njeni podaci se na njen zahtjev izvoze i brišu. Tehnički zapisi o greškama brišu se u roku od 90 dana.

Bezbjednost

Sva komunikacija ide preko HTTPS-a. Lozinke se čuvaju isključivo u kriptovanom obliku i ne mogu se pročitati ni iz baze. Na mobilnom uređaju se pristupni token drži u sistemskom sefu (Keychain na iOS-u, Keystore na Androidu).

Svaka organizacija vidi samo svoje podatke — razdvajanje je ugrađeno u samu aplikaciju, ne u podešavanja koja neko može zaboraviti.

Vaša prava

Imate pravo da znate koje podatke o vama imamo, da tražite njihovu ispravku, i da tražite brisanje naloga. Pošto naloge otvara i zatvara vaša organizacija, zahtjev za brisanje naloga uputite administratoru u svojoj organizaciji ili nama na adresu ispod — proslijedićemo ga i potvrditi kada bude izvršen.

Brisanje naloga uklanja vaš pristup i vaše lične podatke. Unosi koje ste napravili ostaju u evidenciji organizacije, jer su to njeni poslovni podaci i podliježu propisanim rokovima čuvanja.

Djeca

Aplikacija je namijenjena zaposlenima i nije namijenjena djeci. Svjesno ne prikupljamo podatke o licima mlađim od 16 godina.

Izmjene ove politike

Ako se nešto promijeni, izmijenićemo ovaj tekst i datum iznad. Značajne izmjene javljamo administratorima organizacija e-poštom.