Osnovna sredstva · popis · Crna Gora
Registar osnovnih sredstava koji se slaže sa stanjem na terenu.
sredstva.me vodi evidenciju osnovnih sredstava, štampa etikete sa barkodom i sprovodi godišnji popis — po lokacijama, po klasifikaciji i po odgovornim licima.
Radni sto, hrast 140×70
OS-2026-000147
- Lokacija
- Zgrada A › Sprat 2 › Kancelarija 204
- Zaduženo
- M. Popović, računovodstvo
- Nabavljeno
- 14.03.2023.
Zašto popis kasni
Popis se najčešće raspadne na ista tri mjesta
Tabele koje se ne slažu
Svaki sektor vodi svoju tabelu. Na kraju godine niko sa sigurnošću ne zna koja je verzija posljednja.
Sredstva bez oznake
Kad na samom predmetu nema oznake, komisija na terenu ne može da poveže inventarski broj sa onim što vidi.
Prepisivanje rukom
Podaci se prekucavaju iz sveske u tabelu, pa iz tabele u izvještaj. Greška uđe jednom i ostane godinama.
sredstva.me drži jedan registar, jednu oznaku po sredstvu i jedan izvještaj na kraju popisa.
Mogućnosti
Sve što ulazi u karton sredstva i izlazi iz popisa
Moduli su povezani: lokacija zna svoja sredstva, sredstvo zna svoje zaduženje, a popis čita oboje.
-
Registar sredstava
Naziv, barkod, serijski broj, količina, mjerna jedinica, početna vrijednost i datum nabavke — sve u jednom kartonu sredstva.
-
Hijerarhija lokacija
Zgrada, sprat, kancelarija. Svako sredstvo stoji na tačnoj lokaciji, a svaka lokacija zna šta drži.
-
Klasifikacija
Grupe i podgrupe po vašem kontnom planu, pa izvještaji stižu već razvrstani i spremni za knjigovodstvo.
-
Godišnji popis
Popis se otvara po lokaciji. Sistem obilježava pronađeno, a na kraju ostaje jasan spisak onoga što nedostaje.
-
QR i barkod etikete
Etikete se štampaju direktno iz aplikacije, u formatu i veličini koji odgovaraju vašem štampaču.
-
Zaduženja i zaposleni
Ko je odgovorno lice za koje sredstvo i od kada. Zaposleni i njihove stavke stoje na jednom mjestu.
-
Prijave oštećenja
Kvar ili šteta se prijavljuje iz aplikacije i ostaje zapisana uz karton sredstva, sa datumom i opisom.
-
Uvoz i izvoz u Excel
Početno stanje se uvozi iz tabele, a izvještaji o popisu i sredstvima izvoze se nazad u Excel.
-
Uloge i dozvole
Svaki korisnik vidi i mijenja samo ono što mu pripada. Podaci vaše kompanije odvojeni su od svih ostalih.
Istorija promjena
Svaka izmjena ostavlja trag
Ko je, kada i šta promijenio na sredstvu. Zapis se ne briše i ne mijenja, pa reviziji ne treba objašnjenje sa strane.
Trag promjena · sredstvo OS-2026-000147
- 14.02.2026. 09:12 M. Popović Lokacija: Kancelarija 204 → Kancelarija 118
- 14.02.2026. 09:12 M. Popović Odgovorno lice: nije dodijeljeno → J. Vuković
- 03.02.2026. 16:40 Sistem Popis „Zgrada A / Sprat 2”: u toku → zatvoren
Tok popisa
Od pripreme do potpisanog izvještaja
Redoslijed je isti svake godine, pa komisija ne mora ponovo da uči postupak.
-
Priprema
Uvezete postojeću tabelu ili unesete sredstva ručno, rasporedite ih po lokacijama i odštampate etikete.
-
Otvaranje popisa
Popis se otvara za odabranu lokaciju i dodjeljuje komisiji. Zatečeno stanje ostaje zapisano kao polazna tačka.
-
Obilazak
Komisija skenira etikete na terenu. Pronađeno sredstvo dobija datum, a razlike se vide istog trenutka.
-
Izvještaj
Zatvaranjem popisa dobijate izvještaj sa viškovima, manjkovima i promjenama lokacije, spreman za izvoz.
Mobilna aplikacija
Popis se radi na terenu, pa aplikacija ide u džep
Aplikacija za iOS i Android radi nad istim registrom kao web — skenira barkod, vodi popis po lokacijama, prima nabavku i prijavljuje oštećenja sa fotografijom.
Prevucite u stranu za ostale snimke.
-
Prijava bez okolišanja
Aplikacija se otvara pravo na prijavu. Isti nalog kao za web, bez uvodnih ekrana i bez posebne registracije.
-
Skener barkoda
Kamera čita kod svuda gdje se kod traži. Kad je etiketa oštećena ili kamera nedostupna, kod se ukuca ručno — istom putanjom.
-
Popis po lokacijama
Inventura se otvara za lokaciju, a sredstva se potvrđuju skeniranjem ili štikliranjem sa spiska očekivanog stanja.
-
Unos u nabavku
Nova sredstva ulaze u registar kroz nabavku — kod se skenira na licu mjesta, a podaci se dopune odmah.
-
Pretraga po barkodu
Očitate kod i vidite karton sredstva: naziv, lokaciju, vrijednost i zaduženo lice.
-
Oštećenje sa fotografijom
Kvar se prijavljuje sa terena, uz snimak. Prihvata se i HEIC sa iPhone-a — pretvara se sam, bez podešavanja na telefonu.
-
Nivoi naloga
Administrator, administrator firme i terenski radnik. Svaki nalog vidi i mijenja samo ono što smije.
-
Stanje na dohvat ruke
Broj sredstava, ukupna vrijednost, lokacije, zaposleni, nove štete i otvorene nabavke i inventure — na početnom ekranu.
Aplikacija još nije objavljena u prodavnicama.
Kad izađe, dugmad ispod postaju linkovi za preuzimanje. Ako želite da vas obavijestimo prvog dana, ostavite podatke ili pišite na info@sredstva.me.
Za koga je
Za svakoga ko po zakonu mora da zna gdje mu je imovina
Preduzeća
Oprema, alat, vozila i inventar po poslovnicama, sa zaduženjem po zaposlenom.
- Više poslovnica u jednom registru
- Zaduženja i primopredaja
- Izvoz za knjigovodstvo
Ustanove
Škole, vrtići, domovi zdravlja i ustanove kulture koje popis rade u zakonskom roku.
- Popis po učionicama i kabinetima
- Komisija sa ograničenim pravima
- Izvještaj za osnivača
Opštine i lokalna uprava
Više organa i mjesnih zajednica pod jednim krovom, svaki sa svojim registrom.
- Odvojeni podaci po organu
- Prava pristupa po ulozi
- Revizioni trag nad svime
Prijavite se i otvorite prvi popis
Ako još nemate nalog, ostavite podatke i javljamo vam se — ili nam pišite na info@sredstva.me.